Atto di vendita a distanza senza la presenza di venditore o acquirente?

La risposta è affermativa, ma per spiegarne il meccanismo occorre premettere la differenza tra atti notarili pubblici o scritture private autenticate che hanno una diversa forma ed diverso valore sotto il profilo probatorio.

Atto pubblico o scrittura privata autenticata

L’atto pubblico deve essere redatto e letto dal notaio mentre la scrittura privata autenticata può essere redatta da chiunque ma le sottoscrizioni devono essere effettuate davanti ad un notaio. Il notaio però non si limiterà ad attestare che il documento proviene dalla parte che lo sottoscrive in sua presenza, da lui preventivamente identificata, ma deve anche controllare che tale documento sia conforme alla legge e corrisponda alla vera volontà delle parti, anche mediante la lettura prima che sia sottoscritto.
Oggi la differenza sotto il profilo sostanziale tra l’atto pubblico e la scrittura privata autenticata dal notaio si è molto attenuata. Sotto il profilo probatorio invece l’atto pubblico è e rimane una prova legale: ciò vuol dire che il Giudice non potrà valutarla liberamente, ma dovrà dare per accertati i fatti cui l’atto pubblico si riferisce, almeno sino alla querela di falso, mentre la scrittura privata autenticata farà fede, fino a querela di falso, dell’autenticità delle sottoscrizioni e della data in cui essa è stata effettuata.

La scrittura con più autentiche

Altra differenza è che all’atto pubblico devono essere presenti tutte le parti contemporaneamente davanti al notaio poichè deve essere redatto in un unico contesto di spazio e di tempo dallo stesso pubblico ufficiale, requisito non richiesto per la scrittura privata autenticata. Infatti può accadere che per vari motivi le parti non possano o non vogliano presentarsi tutte contemporaneamente davanti al notaio o davanti allo stesso notaio. In tal caso non potrà essere redatto un atto pubblico ma solo una scrittura privata con più autentiche effettuate in momenti diversi o addirittura da notai diversi (ciascuno dei quali attesta l’autenticità delle firme e l’identità delle parti che hanno sottoscritto l’atto in sua presenza). La scrittura privata si perfezionerà naturalmente solo con l’autentica dell’ultima sottoscrizione ed il notaio che procederà all’ultima autentica provvederà anche ad effettuare gli adempimenti presso l’agenzia delle entrate ed i pubblici registri immobiliari.
Ecco perché la scrittura privata autenticata è un valido strumento per ovviare all’impossibilità di essere tutti presenti lo stesso giorno, ora e luogo davanti allo stesso notaio!

Limitazioni all’utilizzo delle scritture private

Tuttavia non tutti gli atti possono essere redatti con questa forma in quanto per talune tipologie di atti (primo fra tutti la donazione) la legge richiede un formalismo più rigido ossia la forma dell’atto pubblico a pena di nullità. In questi casi l’unico modo per ovviare alla mancanza contestualità è quello di utilizzare delle procure, rilasciate prima dell’atto e che poi verranno allegate all’atto stesso ripristinando quindi la presenza di tutte le parti (in proprio o per procura) dinanzi allo stesso notaio.

notaio Massimo d’Ambrosio – Pescara

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Categoria: Info e novità notarili

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